イベント主催者です。イベントの予約システムを作りたいです。現在はイベントの申し込み書をエクセルで作って配布し、Gmailで送信してもらっています。送信してもらったエクセルファイルを当方で手動で整形してイベント管理ソフトに取り込んでいるのですが、面倒くさいです。自動化できませんか？
はい、「Gmailの添付ファイルであるエクセルファイルを自動で取り込んで自動でエクセル形式の一覧表を作成すること」は、できます。
しかしながら問題がございます。それは、Gmailで申し込んできた「イベント申込者」がフォーマットを守ってくれないと、イベント管理ソフトにそのままインポートできる「きれいなエクセル一覧表」を作成することができない、という問題です。
そこで、私どもは、実際に御社が配布しておられるフォーマットと、イベント管理ソフトのフォーマットとを拝見して、どの程度実効性があるシステムができるか、検討させてきたいとうございますが、よろしゅうございますか（エクセルはこちらからご支給ください）。
「きれいなエクセル一覧表」を作るためには、私どもの考えでは、「イベント申し込み者」にエクセルよりもGmail本文に申し込み事項を記載してもらったほうがよいです。しかし、この方法も「完璧」ではなく、イベント管理ソフトに取り込む前に、御社の手作業が必要になる場合がございます。お話を伺った限りですと、確実に御社の手作業を必要とすると思います。手作業工程をなくすため、私どもは別案件として御社の手作業が不要になっていくようなソフトウェアも作成させていただくことができるかとは存じますが、ソフトウェアに学習させるまでに時間がかかりますし、なにより、当該ソフトウェアは私どものサーバー内に構築するため、御社には「イベント申込者」の情報を私どものサーバーにご送信いただかなくてはなりません。
以上のことから、私どもが現時点でご提案できる「きれいな一覧表を自動で作る方法」は、「予約サイト」を作成して、そこに「イベント申込者」を誘導し、「予約サイト」上にて申込者に必要事項をご入力いただく方法です。
「予約サイトでイベントの申し込みを受け付ける方式」にしますと、御社が「イベントごとに人数制限をしたい」とおっしゃっていたことも間違いなく実施できます。「Gmailでエクセルファイルで受け付ける方式」ですと、Gmailで受け付けて自動で作成したエクセル一覧表に不備があった場合に、御社が収益化機会を逃してしまうことになりますので、業者としてはご提案しにくいです。
以上、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
しかしながら問題がございます。それは、Gmailで申し込んできた「イベント申込者」がフォーマットを守ってくれないと、イベント管理ソフトにそのままインポートできる「きれいなエクセル一覧表」を作成することができない、という問題です。
そこで、私どもは、実際に御社が配布しておられるフォーマットと、イベント管理ソフトのフォーマットとを拝見して、どの程度実効性があるシステムができるか、検討させてきたいとうございますが、よろしゅうございますか（エクセルはこちらからご支給ください）。
「きれいなエクセル一覧表」を作るためには、私どもの考えでは、「イベント申し込み者」にエクセルよりもGmail本文に申し込み事項を記載してもらったほうがよいです。しかし、この方法も「完璧」ではなく、イベント管理ソフトに取り込む前に、御社の手作業が必要になる場合がございます。お話を伺った限りですと、確実に御社の手作業を必要とすると思います。手作業工程をなくすため、私どもは別案件として御社の手作業が不要になっていくようなソフトウェアも作成させていただくことができるかとは存じますが、ソフトウェアに学習させるまでに時間がかかりますし、なにより、当該ソフトウェアは私どものサーバー内に構築するため、御社には「イベント申込者」の情報を私どものサーバーにご送信いただかなくてはなりません。
以上のことから、私どもが現時点でご提案できる「きれいな一覧表を自動で作る方法」は、「予約サイト」を作成して、そこに「イベント申込者」を誘導し、「予約サイト」上にて申込者に必要事項をご入力いただく方法です。
「予約サイトでイベントの申し込みを受け付ける方式」にしますと、御社が「イベントごとに人数制限をしたい」とおっしゃっていたことも間違いなく実施できます。「Gmailでエクセルファイルで受け付ける方式」ですと、Gmailで受け付けて自動で作成したエクセル一覧表に不備があった場合に、御社が収益化機会を逃してしまうことになりますので、業者としてはご提案しにくいです。
以上、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
( 2022/04/07, 14:24:30, JST )
